Која је разлика између функција и задатака?

Када се креће ка циљу, увек је важно одредити задатке на путу и ​​функције које треба извршити. Ово је важно у случају изградње пословне стратегије, иу обављању свакодневног посла, па чак иу обичном породичном животу. Циљ је жељени коначни резултат. Али не знају сви који су задаци и које су функције. За комплетно планирање циљева и начина за њихово постизање, вриједи издвојити ове категорије.

Које су карактеристике?

Пре свега, то је скуп могућих акција које ће особа (или објекат) извести у одређеним околностима. То је, једноставно речено, његова улога у кретању ка жељеном исходу.

Ако узмемо у обзир функције особе у односу на његову радну активност, онда оне могу бити укључене у опис посла запосленог . То јест, то су акције које он свакодневно обавља и које имају намерно предвидив резултат. Али листа ових акција може да се промени ако се текући задаци промене.

Као примјер функционалности у свакодневном животу, можемо узети у обзир улогу мајке која се брине о малом дјетету сваки дан: храни га, узима га у шетњу, облачи га, итд. Све је ово функција.

Када дефинишемо функцију, питање “зашто се то ради” се не поставља, већ се одређује скуп акција које треба извршити. Његови елементи су:

  • Успостављена правила.
  • Десигнед алгоритхм.
  • Очекивани резултат.

Овај концепт се не односи само на особу, већ и на било коју ствар, јер је сваки од њих функционалан. Кашика је неопходна да би се јела, слика је потребна за естетско задовољство. Не постоје ствари које би биле апсолутно бескорисне и непримјењиве.

Шта су задаци?

Да би се постигао циљ, морају се обавезно поставити (један или више). То су начини рјешавања проблематичних ситуација, средство за постизање идеје. Они одговарају на питање "како то урадити". Ако је за постизање циља потребно извршити само један задатак, онда се ти концепти могу спојити.

Задатак се може додијелити искључиво особи, јер његова имплементација захтијева смислену активност, одређено знање. Они су постављени од стране водеће особе или извођача за себе. Може бити тренутна, оперативна или кључна.

Елементи концепта који се разматра су:

  • Контроверзна ситуација.
  • Проблем.
  • Решење проблема.

У случају када се решења не могу наћи, проблеми се категоришу као нерјешиви.

Ако посматрамо задатке на примјеру пословне организације, онда би то могло бити: повећање прихода (кључ), повећање базе клијената (садашње), правовремено пружање докумената за захтјев регулаторних тијела (оперативно), итд.

У случају да мајка одгаја дијете, примјери су: подизање добре, добре особе (глобалне), одржавање здравља дјетета (текуће), организовање непланираног одмора (оперативно).

Постоји занимљив и једноставан начин да се приоритети постављају - то је Еисенховер-ова матрица . Уз његову помоћ, лако је јасно одредити што је тренутно важно и што хитно, а што се може одгодити до каснијег периода, а можда чак и потпуно искључити са ваше листе без предрасуда.

Заједничко између задатака и функција

  1. Прво, испуњење оба је неопходно за постизање циља.
  2. Друго, у односу на људску активност, они могу бити дефинисани у различитим ситуацијама или од стране менаџера или од стране особе која их директно извршава.
  3. Треће, ове категорије се могу мијењати овисно о вањским околностима.
  4. Четврто, ресурси (на пример, материјални, радни, информативни) су увек неопходни за њихову имплементацију, а коначни резултат ће зависити од довољности којих.

Главне разлике

Разматране категорије су одличне у резултатима . Задатак увек има специфично решење (са изузетком нерешивих), крајњу тачку, када се резултат може сматрати постигнутим или не постигнутим. Функција се изводи непрекидно. Резолуција првог, по правилу, ограничена је на специфичне појмове, док су ови последњи, због њихове постојаности, ограничени временски рокови прилично нејасно.

Концепт "задатка" је шири од појма "функција". Да бисте ријешили проблем, увијек ће бити потребно обавити низ функција. Приликом извођења првог, прихватимо креативни приступ, тражимо нове начине, за други постоји регулисани алгоритам и увијек се зна који резултат треба постићи. За први, постоје приоритети, за други - не.

Следећа разлика је у томе што само особа може извршити задатак, а функције осим особе су инхерентне, укључујући и било коју ствар.

Ако особа, настојећи постићи циљ, обавља само одређене функције које су својствене његовом обичном животу и не истиче јасне циљеве, онда он можда неће постићи жељени резултат. На пример, циљ је да се промовише посао. Ако наставите да радите на претходној позицији без икакве стратегије, мало је вероватно да ће доћи до таквог повећања, макар само због спољних околности. Ако поставимо специфичне задатке (побољшамо квалификације, водимо разговор са менаџером, представимо нови пројекат, итд.), Онда жељени коначни неће више бити илузорни, већ ће добити специфичне контуре.

Чак и без познавања дискутованих разлика, готово сви савремени људи развијају вештине планирања живота . Али, имајући у виду ову структуру, много је лакше разумети принципе изградње пута близу вашег циља.

Рецоммендед

Како се тинејџер разликује од детета?
2019
Природни и течни гас: опис и како се они разликују
2019
Што је боље утп или фтп: главне разлике
2019