Оно што разликује канцеларију од канцеларије: карактеристике и разлике

Да бисте разумели и разумели разлике између канцеларије и канцеларије, прво морате одредити њихову сврху у савременом процесу рада организације.

Општа дефиниција канцеларије (енг. Оффице) звучи овако - просторија у којој се налази званично представљање организације (компаније), са њеним запосленима и менаџментом. То јест, соба у којој се налазе њихови послови. Сходно томе, за квалитетан рад, ова места треба да буду организована на такав начин да радни процес буде што удобнији и ефикаснији. Главни задатак је да се уреди уреди тако да се радни процеси који се одвијају у организацији одвијају у складу са задатим задацима.

У савременим пословним процесима, сада је прихваћено да се послови поделе на следећи начин:

  • Оффице опен.
  • Кабинетске канцеларије.

Размотрите сврху сваке врсте и разлику између њих.

Канцеларија отвореног простора и њена сврха

Ова врста канцеларије је прилично велика просторија, дизајнирана за велики број радног особља. Радна места запослених у канцеларији су међусобно подељена малим преградама од пластике или других материјала. Могућа је и додатна подјела на одређене радне групе (одјељења) уз помоћ намјештаја: полице, ормари.

Оффице опен

Планирајте раздвајање на основу броја запослених у сваком одељењу и могућег кретања по канцеларији као део радног процеса. Канцеларијска опрема се поставља на раскрсници кадровских рута, како би се користило више одељења одједном.

Канцеларијски уред и његова намјена

То су традиционалне канцеларије, које се састоје од одвојених, изолованих просторија и намењене су за рад у коме је потребан одређени степен приватности и мира. То су по правилу финансијски одјели (рачуноводство, планирање, итд.), Правни одјел организације, одјел системске администрације, дизајн и архитектура.

Кабинет

У њима има од два до пет људи, врло често на истом мјесту радног мјеста и шефа одјела. Све што је потребно да би се осигурао нормалан радни процес унутар канцеларије: канцеларијска опрема, радни и архивски документи, канцеларијски материјал.

Заједничко за отворене и канцеларијске канцеларије?

У сваком случају, ради лакшег рада и продуктивнијег рада, тим се окупља у малом простору који служи као једна врста активности. Ово формира малу, унутрашњу, радну заједницу, која даје прилично високе перформансе у задацима.

Главне и значајне разлике између канцеларије и канцеларије

Разлике су у радној мисији, колективности, ефикасности и способности сваке врсте.

Радни задатак

Отворена канцеларија је погодна за истовремени рад различитих врста активности на једном великом простору. Без посебне штете за производни процес, позивни центри, одељења за оглашавање, одељења продаје и набавке могу заједнички да обављају своје функције, могу се спровести маркетиншка истраживања и анкете, раде програмери и веб дизајнери. Све друге активности које не захтијевају одређену приватност могу продуктивно радити с другима.

У истим канцеларијама, због мале површине, може се лоцирати одељење које ради само у једном правцу.

Цоллецтивити

Отворена канцеларија подразумева повећан осећај припадности целом тиму, повећан тимски дух, високу динамику радних процеса и ближу комуникацију између запослених у целој организацији.

У случају уредског аранжмана, прилично је тешко имплементирати пуноправни тимски рад због функционалне изолације одјела. Комуникација запослених током радног процеса је ограничена. Дух колективизма се простире само на малу групу која се налази у једној канцеларији.

Ефикасност

Велике површине за постављање отворене канцеларије, ограничене само спољним зидовима и зонирање радних места помоћу преградних зидова много је профитабилније од изнајмљивања канцеларија за исти број запослених. Такође је остварена уштеда у куповини канцеларијске опреме. Правилним планирањем радних подручја и праваца запослених, три или четири одјела могу користити један сет уредске опреме. Ако се иста шема користи у другом случају, онда она постаје непрофитабилна у смислу временских трошкова.

Фитнесс

Од значајних недостатака отворених канцеларија може се идентификовати недостатак визуелне и звучне изолације. Шта је веома важно за производни процес и, ако је потребно, за одржавање комерцијалне тајне унутар одељења. Такође је прилично проблематично организовати радно место шефа одељења, коме је потребна приватност и мир. Међутим, ако руководство сматра да би шеф одељења увек требало да буде видљив и да служи као пример својим подређенима, могуће је користити ормаре са стакленим вратима и зидовима.

Из свега наведеног можемо закључити да избор канцеларије зависи од многих фактора. А у савременом пословању, вероватно је вођен правцем његовог понашања.

Рецоммендед

Шта значи ефективнији "Бромхексин" или "Мукалтин"
2019
Која је разлика између молекула воде и молекула леда?
2019
Који витамини су бољи и ефикаснији Ундевит или Цомпливит?
2019